jueves, 4 de noviembre de 2010

3RA. ETAPA "DIRECCIÓN".

“CONCEPTO DE DIRECCIÓN”.
Una vez que se tiene la organización de la empresa pasamos a la siguiente etapa que es la dirección.
La Dirección la podemos  entender como la capacidad de guiar y motivar a todos  los trabajadores para llegar a lograr los objetivos establecidos por la empresa dándose al mismo tiempo relaciones duraderas entre los empleados y la misma empresa. Esto nos lleva a lograr los objetivos  con y por medio de personas. Y para ello el dirigente de la empresa debe tener  una actitud de interés por el trabajo y por las relaciones humanas y así lograr que la empresa tenga mucho éxito y este sea uno de sus atributos.
“ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN”.
Para tener una buena función de dirección es necesario contar con tres elementos básicos:
·         Liderazgo
·         Motivación
·         Comunicación

LIDERAZGO
El liderazgo es la capacidad o la forma de persuadir a otro de buscar con cierta emoción objetivos muy definidos.
Una persona que es un líder debe tener algo especial que haga que los demás realicen lo que esta diciendo.
El liderazgo lo debe poseer el pequeño empresario el cual debe tener ciertas cualidades para dirigir a las demás personas de su empresa y así poder lograr los objetivos.
Tenemos diferentes tipos de líderes:
·         Líderes autocráticos y autoritarios:
Este Líder es el tipo de jefe que lo que dice se hace, y punto.
Se centraliza en el poder y la toma de decisiones en sí mismos. Determina la situación global del trabajo para los empleados, quienes lo deben realizar a como se les ordena.

·         Líderes democráticos:

Este tipo de líder es el jefe que tiene en cuenta la opinión de sus empleados y entre todos llegan a un acuerdo para tomar la decisión lo cual lo hace un jefe democrático.
Descentralizan la autoridad y pueden compartir las responsabilidades con sus empleados.
Tiene buena relación con los empleados esto lleva a que se consolide un grupo y este actúe como una unidad social.

·         Líderes “déjalo ser”:
Este es un líder que no ayuda a sus empleados a resolver los problemas y los deja a cargos de ellos.
El jefe muestra una actitud negativa que ya esta harto del trabajo y el mismo se genera presiones, se despreocupa de lo que sucede sin importarle lo que pueda llegar a suceder.


INDICADORES DE LA ADMINISTRACIÓN 

Dependiendo de que tipo de líder sea es la toma de decisiones que se llevara acabo. Entre las cosas que un líder debe tener en cuenta para tomar una buena decisión:

·         Confianza en los trabajadores
Aquí puede ser que si exista esa confianza o no.
·         Seguridad en si mismo
Puede que esta sea baja o alta.

·         Valores humanos
Los diversos valores que conocemos.

Aparte de estos encontramos que  también hay otros factores que ayudan al empresario:

v  Indicadores de los trabajadores:

Responsabilidad          Dependencia:                    Conocimiento:                  Experiencia:
Alta                           Alta                       Alta                            Alta
Baja                           Baja                       Baja                           Baja


v  Indicadores de la situación:

Tipo de empresa:           Problemas a resolver:           Presión del tiempo:
       Conservadora                    Organizacionales                     Alta 
            Flexible                            Departamentales                     Baja

Es muy importante conocer los principales tipos de poder y sus fuentes:

·         Poder personal:
 Este se origina en forma individual, es un aire de confianza que posee en sus objetivos que atrae a los demás.
·         Poder legítimo:
Este se deriva de una autoridad superior, el cual el jefe le concede a alguna persona de la empresa.

·         Poder basado en la pericia:
Se deriva en determinada actividad, el cual surge del conocimiento de alguna persona.

·         Poder coercitivo:
Tiene sus bases en la fuerza y en la imposición de castigo contra los trabajadores a fin de que realicen sus tareas.

MOTIVACIÓN
Es el impulso de una persona para entrar en acción, para satisfacer sus necesidades, consiste en encontrarlas en los trabajadores a fin de ayudarlos a satisfacerlas para que trabajen con entusiasmo.
Existe una escala de necesidades del trabajador:
5. Realizar y aprender más sobre el trabajo.
4. Sentirte importante y que los demás lo vean y reconozcan.
3. Lograr apoyo social (ser parte de un grupo dentro de la empresa).
2. Obtener seguridad (diversas cosas que ayuden al trabajador sentirse seguro).
1. Alcanzar satisfacción básica (el suficiente trabajo para satisfacer sus necesidades).

TEORÍAS DE MOTIVACIÓN

Maslow señalo que las necesidades pueden ser clasificadas en cinco áreas principales:

1.     Fisiológicas
2.    De seguridad
3.    De pertenencia social
4.    De estatus
5.    De autorrealización

La (1) y la (2) la podemos satisfacer económicamente.
La (3) con realizar actividades sociales, culturales o deportivas.
La (4) se puede lograr si el trabajador se esfuerza por alcanzarlo.
La (5) es muy difícil pero no imposible si el trabajador lo desea o la empresa.


COMUNICACIÓN
Es la transferencia de información, ideas, conocimientos o emociones mediantes símbolos o códigos  que propicia entenderse una persona con otra.
Si no hay comunicación no existe la organización, puesto que imposibilita la manera de coordinarse en el trabajo.
Si existe una muy buena comunicación el desempeño es mejor y hay una mayor satisfacción de el trabajo y se entienden mejor entre si.
La comunicación debe ser en dos sentidos:
-Se comunica, se recibe el mensaje y se contesta.
-Cuando es solo una orden.
El proceso de comunicación lleva una serie de pasos en el cual hace que las personas tengan una mayor conexión.
a)    La idea que el emisor quiere dar a conocer.
b)   Elaborar la idea o codificar el mensaje.
c)    El medio por el cual se transmitirá.
d)   El receptor recibe el mensaje.
e)    Lo interpreta
f)    Ejecución del mensaje o almacenar la información.

BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
Puede haber situaciones que hagan que la comunicación no s lleve a cavo y estas se conviertan en barreras  y las cuales podemos clasificar en:
·         Barreras personales (emociones o actitudes)
·         Barreras físicas (ruido, la distancia, etc.)
·         Barreras semánticas (palabras que no se logren entender)
TECNICAS PARA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
·         La retroalimentación
·         Uso de la comunicación
·         Lenguaje
·         Uso correcto de la redundancia
·         Comunicación de apoyo
Es importante que la se sepa que la comunicación en la empresa pueda ser:
Vertical
En esta se pueden dar a conocer los triunfos y que los empleados estén al tanto.
Horizontal
En esta se coordinan las actividades de los departamentos.


COMPARACIÓN DE DIFERENTES AUTORES EN  LA UNIDAD DE  DIRECCION”.


LIBRO:
ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS.
AUTOR:
SÉRVULO ANZOLA
EDITORIAL:
MC GRAW HILL
LIBRO:
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN.
AUTOR:
MÜNCH GARCÍA
EDITORIAL:
TRILLAS

El autor define a la dirección como una capacidad para motivar y lograr los objetivos lo cual da éxito a la empresa.


El autor la define como la esencia misma de la administración. Muestra las definiciones de dirección diversos autores lo cual lleva tener una definición más extensa pero que a la misma vez coinciden.

Se basa en los elementos básicos que son el liderazgo, la motivación y la comunicación.



Los elementos los maneja en seis puntos.. lo cual lleva a señalar que la ejecución de los planes van de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.


Señala al liderazgo como la capacidad, el poder que tiene el jefe al manejar la empresa, que tipo de líder debe ser para poder lograr que sus empleados trabajen y el junto con ellos adaptándose a las situaciones que se le presenten  y asiendo que sobresalga la empresa.


El lo describe globalmente que debe se alguien capaz de saber comunicarse con los demás de la empresa y lo relaciona con la supervisión que debe realizar.

La motivación la relaciona con cubrir las necesidades del trabajador en sus diversas áreas para que así elabore un buen trabajo.

Se enfoca en las necesidades del trabajador aunque maneja términos diferentes pero lo logra comunicar pero como contenido y con un enfoque externo.

La comunicación la explica mas como concepto y luego la define en lo que es la empresa y nos expresa que es fundamental para la coordinación de las actividades.

Este autor la maneja igual solo que la resume mas en cuestión a concepto  pero la amplia en como manejarla en la empresa.


Como ultimo el autor nos incluye la importancia que la dirección requiere en la administración y los principios que maneja
 Y amplia mas la toma de decisiones junto con la integración de la empresa.

De lo que puedo concluir este trabajo es que coincido con las ideas que plasman los 2 autores  puesto que s no es mucha la diferencia de uno y de otro lo bueno es que debemos tener muy en cuenta que ser un buen líder es dirigir como debe de ser  nuestra empresa y así vamos a lograr que tenga éxito a como nos lo dicen estos autores en sus diferentes versiones.

Espero que mi trabajo  sea de su agrado.

¡GRACIAS!....

viernes, 27 de agosto de 2010

TRABAJO EN EQUIPO

El ser humano a lo largo de su vida se relaciona y convive con otros individuos que le permiten desarrollarse y crecer como persona, este interactúa dentro de diversos grupos sociales los cuales los podemos agrupar de la siguiente forma: en la familia, trabajo, escuela, amigos, etc. Surgen para realizar alguna actividad específica y alcanzar una meta. Sabemos que el trabajar en equipo no es algo muy sencillo ya que cada individuo que lo conforma es una pieza fundamental en la elaboración de proyectos de diversos tipos puesto que cada uno aporta sus habilidades y cualidades. Distintos autores nos dan varios conceptos acerca de lo que significa un equipo, señalan lo importante que debe poseer un equipo para alcanzar el éxito.

Para que un equipo de trabajo se desarrolle adecuadamente debe haber:

• Un objetivo en común
• Tener competencias diversas
• Definida sus metas
• Coordinación
• Comunicación
• Control

Estas son solo algunas y las cuales considero que deben ser muy importantes que existan.

Para que el equipo este siempre activo debe de contar con la motivación, pues esta dará la fuerza para que todos los integrantes trabajen, se relajen y puedan tener esa eficacia en su trabajo y se sientan con interés por llegar a la meta.
Un trabajo no se puede realizar a las carreras si no que debe tomar un espacio y tiempo para su realización y muchas veces los equipos fracasan por que no tienen lo mencionado anteriormente, la falta de interés, responsabilidad, el abandono del proyecto a realizar o que uno tome el control y los demás no puedan opinar.

El trabajar en equipo es una ventaja muy grande pues nos permite relacionarnos con las personas conociéndolas y resolviendo problemas que surjan en el proceso de llegar a la meta, adquirir nuevos conocimientos intercambiando las ideas o modificándolas, también el trabajo es de mayor riqueza siempre y cuando se trabaje como debe de ser o de lo contario también puede ser una desventaja ya que siempre habrá problemas que surjan y que el trabajo sea de mala calidad por eso antes de empezar a trabajar debemos de establecer reglas y comunicar lo que esperamos y queremos lograr para que se pueda construir un entorno de trabajo agradable.

Existen 4 etapas para conformar un equipo estas son:

Etapa 1: Formación (individualista)
Etapa 2: Poder (identificación)
Etapa 3: Regulación (integración)
Etapa 4: Actuación (resultados)

Entonces si queremos un equipo exitoso todos los integrantes necesitamos:

• Tener nuestras metas muy claras
• Hacer un plan de desempeño
• Que todos estemos cumpliendo con nuestros deberes
• Comunicación
• Un buen comportamiento
• Que exista participación por parte de todos
• Que establezcamos reglas
• Usar un método que nos permita obtener buenos resultados



Comparando lo que entendí acerca de un equipo de trabajo pues considero que mi equipo pues le falta muchas cosas por establecerse para que seamos un buen equipo así que debemos trabajar mucho en nuestro desempeño y arreglar las adversidades que se nos presente para lograr un buen resultado ya que lo que entreguemos va a reflejar mucho nuestro trabajo como equipo.

DEFINICIONES DE LAS PALABRAS

En las diferentes definiones que nos muestran diversos autores (Agustín Reyes Ponce, Burt K. Scanlan, Ernest Dale, George r. Terry, José Antonio Fernández Arena, Jorge L. Oria, joseph L. Massie, Leonard J. Kazmier, Robert Murdick y Joel Ross, Robert N. Antony, Henry Sisk y Mario Sverdlik) acerca del concepto de la planeación encontramos palabras que se repiten constantemente y las cuales definiré a continuación:



1.-OBJETIVO:
Es una meta o finalidad a cumplir para lo que se dispone medios determinados.

2.-PROCEDIMIENTO:
Es la acción de proceder o el método de ejecutar algunas cosas. Se trata de una serie común de pasos definidos, que permiten realizar un trabajo de forma correcta.

3.-MÉTODOS:
Es una palabra que proviene del termino griego methodos (“camino” o “vía”) y que se refiere al medio utilizado para llegar a un fin.

4.-ORGANIZACIÓN:
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos.

5.-ALTERNATIVA:
Posibilidad de elegir entre opciones o soluciones diferentes.

6.-FUTURO:
Es aquello que esta por venir.

7.-DESARROLLO:
Acción y efecto de dar crecimiento a algo.

8.-ELECCIÓN:
Selección de una cosa para un fin en función de una preferencia.

9.-PROCESO:
Acción de ir hacia adelante, al transcurso del tiempo.

10.-ACCIÓN:
Es el ejercicio de la posibilidad de hacer o un resultado de hacer.

11.-PASOS:
Gestión, trámite o actuación que hay que realizar para conseguir algo.

12.-DETERMINACIÓN:
Resolución que se toma sobre un asunto.

13.-PROGRAMA:
Conjunto de instrucciones u ordenes basadas en un lenguaje de programación.

14.-POLÍTICA:
Es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos adjetivos.

15.-PROBLEMAS:
Es una determinada cuestión o asunto que requiere una solución.

16.-RESULTADOS:
Solución u obtención de objetos establecidos.

17.-INFORMACIÓN:
Conjunto de datos que están organizados y que tienen un significado.

18.-FORMULACIÓN:
Expresión de algo de forma clara y precisa.

19.-META:
Es el fin u objetivo de una acción o plan.

jueves, 19 de agosto de 2010